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信息公开
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2018-2019年度信息公开工作报告

省教育厅:

按照《教育部关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅要求,我校对2018-2019学年的信息公开工作进行了全面总结,编制此报告。

一、信息公开工作概述

2018-2019学年,我校积极学习宣传贯彻习大大新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,高度重视学校信息公开工作,坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,按照《高等学校信息公开事项清单》内容要求,不断推进学校信息公开工作常态化和精细化。学校坚持将信息公开工作与依法治校紧密结合,与回应师生关切和社会关注紧密结合,不断利用信息化手段,较为全面和准确地及时公开与办学治校相关的信息,特别重视对重点领域、重大决策、重要事件的公开,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权,更好地服务师生员工和社会公众。我校2018-2019学年信息公开工作总体情况如下:

(一)高度重视,不断提升信息公开工作的整体水平

我校高度重视信息公开工作,将信息公开工作列入重要议事日程,严格遵守《高等学校信息公开办法》,认真落实领导干部信息公开工作责任制,对照清单内容逐项检查,通过学校党委会、校长办公会,对信息公开各项工作的落实进行研究部署,责任到事、到部门、到岗位。通过二级单位专题会议,对每学年的信息公开工作进行专题部署和培训引导。通过系列举措,进一步增强了学校各部门对信息公开工作的重要性认识,促进了学校信息公开工作的规范化开展,不断提升了学校信息公开工作的整体水平。

 (二)信息公开内容更详实,公开范围不断拓宽

根据当前信息化发展趋势,我校不断优化和改进信息化公开工作。以学校官网、官微为主要网络公开渠道和信息发布平台,在官网开设了信息公开专栏,不断完善信息公开条目。还通过会议、文件、纪要、通报、校园广播、宣传栏、电子屏等形式,定期校长接待日、各类会议、座谈等形式通报学校的重大决策、重要事件等,并充分利用校内各级各类新媒体进行广泛传播。学校还积极通过举办单位知音传媒集团官网、内刊等平台,借助社会媒体拓展信息公开的服务渠道,提高武信特色职业教育在社会大众中的影响力。如:通过湖北高校思政网、知音传媒集团官网、社会媒体等及时发布了我校举办的“青春告白祖国”“我和我的祖国”等爱国主义教育活动,及时推荐了我校推进产教融合、校企合作的新举措等。

除此之外,在落实上级主管部门的工作要求等方面,我校还充分利用辅导宣讲等手段,将信息发布精确到班级、学生寝室、学生个人,确保了信息公开的精准性和有效性。主题班团会、周日晚点名是多年来我校向学生公开信息的一个重要渠道。凡涉及学生的大小事情,都会由辅导员通过每周日的晚点名向学生进行阐释说明,听取学生意见,掌握学生思想动向,积极回应学生关切。

根据我校举办单位知音传媒集团的要求,我校每月以简报的形式向集团、以集团内刊等形式向主管部门湖北省委宣传部报送学校办学治校、推进教育教学和人才培养改革的相关情况。

2018-2019学年,我校积极做好了该学年度职业院校人才培养工作状态数据的采集工作和党员基本信息的采集工作,还以民办学校年审数据和报告、春秋季开学情况报告等形式,及时向上级主管部门公布了学校党的建设、人才培养和办学治校等方面的相关信息。

(三)突出信息公开的重点和师生、社会关注的热点,不断增强信息公开工作的针对性、有效性

针对师生和社会公众关注的热点问题,对学校办学基本信息,招生、财务、人事、就业、招投标等重点领域的信息进行重点公开,对重点信息的公开实行了“三审制”,确保了所公开信息的准确性和及时性。在财务信息公开工作方面,学校常年在官网、财务收费窗口和公告栏公开当年的教育事业收费项目、收费标准、收费依据和投诉电话等,确保学生及其家长等利益相关者能够及时全面了解学校的规范收费情况。

在职称评聘、职务聘任、干部竞聘、教职工考核评优等工作中,学校坚持申报条件公开、申报材料公开、岗位职数公开、程序公开、结果公开,过程透明,真正地让广大教职工感到“公平、公正、公开”。针对学校基建等重大项目,学校在举办单位知音传媒集团的领导下,坚持实行工程招标、成交结果、工程变更等环节在学校官网首页“学院公告”栏目进行公开,力争做到程序公开、程序合规合法,主动接受全校师生和社会公众的监督。

二、主动公开情况

2018—2019学年,我校凡涉及落实主体责任、办学治校、重大事项进展情况,均通过学校官方媒体进行发布。全校新增的各类主动公开信息4000余条,其中通过学校官网公开信息2000余条,学校官微公开信息700多条。除学校官方媒体外,我校各二级单位还通过自建自管的微信平台等新媒体积极发布本单位重点工作的开展情况,学生社团组织也积极通过微信平台、微博等新媒体及时推介团队建设,以及开展校园学问活动的相关情况。此类新媒体的信息发布和信息公开,学校全部纳入统一监管范畴。在“微公开”的基础上,我校还通过会议、文件、学报、校园广播、宣传栏、电子屏和社会媒体等形式公开学校各类信息。

(一)招生信息公开

我校全面实施招生“阳光工程”,严格实行教育部《2019年普通高等学校招生工作规定》,发布了《2019年“阳光招生”公开承诺书》。

1.利用多种宣传平台主动进行招生信息公开。2019年我校主动将招生政策、招生资格、分批次分科类招生计划、招生录取办法、录取查询方式等信息通过学校的招生章程对外公布,还在招生网、官微开设专栏进行连续公开,并在教育部阳光高考网站、湖北省教育信息网和生源地省(区、市)的相关高招网、湖北省和生源地省(区、市)的招生考试杂志和权威媒体上发布,通过各种招生宣传渠道做好招生信息公开工作。

2.学校在考生录取工作中,对招生录取规则、录取信息、考生咨询等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公开。在录取期间,通过学校官网第一时间公布各省考生录取信息,考生输入其高考报名号即可实时查询录取结果和录取通知书的投递情况;另外,还开通了20余部热线电话、7个在线QQ、官网在线互动答疑、官微在线互动答疑等实时咨询渠道,方便各科类考生查询录取信息、咨询各类相关问题,方便快捷地解决了考生和家长的疑问与关切。

3.学校将经湖北省物价部门核准的收费标准,招生优惠政策通过招生简章、官网、官微进行公布,通过生源地省(区、市)的招生考试杂志和社会媒体平台进行登载。邮寄录取通知书时,还在《新生入学须知》中专门对收费标准进行了先容。新生报到期间,通过校内宣传栏和收费窗口公示了收费标准和投诉电话。本学年来,未收到有关投诉和复议。

(二)财务、资产信息公开情况

我校主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校官网、OA办公系统等方式,对财务审批管理制度、资产管理制度、经费开支、资产的使用与管理情况、收费项目、收费标准、收费依据、学生奖助学金、学费减免、生源地助学贷款和勤工俭学的申请与管理等内容进行公开。各项经费开支,均按年度设有预算。经费开支事项根据不同标的,均通过学校党委会或校长办公会集体讨论研究,重大项目报知音传媒集团审批核准。在开支过程中,还通过学校审计部门核价审计监督,重大项目根据规定由纪检部门参与监督,所有信息均在OA办公系统中予以公开,确保开支的透明和合理。金额较大的重大项目紧张情况,还通过不同层级的会议及时向教职工公布。

我校收费项目的公开情况,前文已作说明。

(三)人事师资信息公开情况

学校领导班子信息,岗位设置等组织机构,专业技术职务聘任管理办法和每年的职务聘任情况、外聘教师管理办法、人员招聘情况和教职工争议解决办法等,我校均通过学校官网进行了公布。

(四)教学质量信息公开情况

1.教学信息

结合高职院校教学管理实际,我校通过官网已经公布了2018-2019学年全校专业设置一览表(涵盖专业设置、新增专业和停招专业名单)、2018-2019学年全校开设课程总表和相关比例、2019年高等职业教育质量年度报告,以及师生参加国家、省、市、区层级的比赛、竞赛、评比等获奖情况。

2.毕业生就业信息

我校建有专门的就业网。就业网开设有就业创业政策、就业创业引导、应届毕业生求职需求、用人单位招聘信息等专栏。我校对相关用人单位的招聘信息均会进行审核、筛查,将有效信息通过就业网、官微、校内海报等形式,并通过毕业班辅导员宣讲等方式向毕业生提供相关就业信息。

根据国家政策,学校在就业网和官微等平台,增加了国家关于大学生创新创业政策的宣传,积极推介全国和全省大学生“互联网+”创新创业大赛的开展情况。

我校每年按照上级主管部门的要求,做好毕业生就业动态监测工作,不断完善数据采集和统计,确保了学校就业质量年度报告的客观性和真实性,并如实将材料公布在学校官网上。按照上级主管部门的要求,2019年毕业生就业质量分析报告目前处于数据采集中,报告将于12月底完成,完成后将及时通过官网公布并上报主管部门。

我校坚持做好就业引导和创新创业的引导宣传工作,专门为学生举办有各类就业引导讲座,开设有SIYB职业化培训,通过官网、官微等平台及时发布了推进就业创业工作的相关情况。我校还将每周四下午定为就业引导办公室开放日,和学生面对面,先容国家关于就业创业方面的政策,解答疏导学生关于职业生涯规划和创业就业等方面疑问困惑。

(五)学生管理服务信息公开情况

我校编制了《学生手册》,2019年进行了全新修订,在校学生人手一本。每年通过新生入学教育,由班级辅导员进行宣讲,特别是对涉及学生学习、生活等关系学生切身利益的制度进行重点宣讲,确保人人知晓。除此之外,我校专门建有“学工在线”子网,《学生手册》均上载到该网,接受学生家长和社会公众的查询和监督。对各类学生评优评先、家庭经济困难学生资格认定、国家奖助学金评定均有严格的评审公示程序,均通过学校官网、校内公告栏、班级QQ群、班级微信群等形式进行公示,确保公平公正公开,确保国家相关政策落实到位。针对学生处分,我校严格按照《普通高等学校学生管理规定》实行,坚持教育与惩戒相结合,在保护学生隐私的前提下,处分公告根据其行为性质在一定范围内进行公布,还及时将处分公告送达给学生本人和学生家长,学生申诉渠道畅通。

对于学生在校的表现情况,我校一直坚持辅导员工作“八项制度”,定期与家长联系沟通、通报学生在校情况和有关信息,成为辅导员工作的一项常态化、制度化工作。

(六)学风建设信息公开情况

我校一直重视校风学风建设工作。学校出台了加强学风建设的若干规定、学风预警制度、学术规范制度和学术不端行为查处机制,开展了学风建设评选活动。通过学校官网、官微、校内宣传栏和《学工动态简报》《学生日常管理工作简报》等形式公布了开展学风建设系列活动的情况和成效。

(七)其他信息公开情况

我校建立了网络安全管理制度、档案库房防火应急预案和突发事件应急预案,并进行了公布。

三、依申请公开和不予公开情况

2018-2019学年度,我校未收到需受理或答复师生、公众有关信息公开方面的申请。

四、对信息公开的评议情况

我校是全省唯一一所由国有学问企业办学的高校,以“互联网+信息传播”为办学特色,在日常工作中也极力彰显信息传播的优势,重视信息公开的力度和形式。2018-2019学年,我校师生、学生家长以及校企合作单位等对学校信息公开工作给予充分的支撑和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

因我校信息公开工作开展良好,渠道畅通、反馈及时,截至目前未收到任何举报、复议、诉讼等。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

一年来,我校充分利用各类平台、各种手段做好学校信息公开工作,取得了一定的成绩,得到了师生和社会公众的认可,但仍存在一些不足之处,离上级主管部门的要求还有一定差距,离师生和社会公众的新期待也有一定差距。具体表现为:1. 信息公开项目清单还需要根据学校改革发展情况进一步细化;2. 信息公开方面的工作制度还需进一步完善,专业化培训有待加强;3.信息公开方面的考核机制、监督机制还需进一步完善。

针对以上问题,我校将进一步深入学习贯彻《高等学校信息公开办法》,根据学校实际,进一步完善学校信息公开工作制度,以制度约束工作、以制度约束人;进一步明晰相关部门、相关岗位在信息公开工作方面的职责,以考核手段、监督手段促进履职尽责,确保各项信息公开工作落到实处;进一步通过精细化、精准化的信息公开,不断提高师生和社会公众的满意度。

附件:清单事项公开情况表

 

 

 

 

 

 

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                             二〇一九年十一月十二日

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